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as Fenster Aktuelle Liste exportieren ermöglicht es, die aktuelle Liste, wie sie das Fenster Listen verwalten führt, in verschiedenen Formaten in Dateien abzulegen, die von anderen Programmen weiterverarbeitet werden können.

Hinweis: Kunigunde in dieser ersten Version weist keine Funktionen zum Drucken von Informationen auf. Drucken muss man vorläufig auf Umwegen, indem man die Informationen in einer tauglichen Darstellung exportiert und anschliessend in ein anderes Programm importiert und dort druckt.

Die Möglichkeiten des Exports ausführlich erklärt, in der Reihenfolge, wie sie im Fenster im Rahmen Format vorkommen, mit Beispielen, welche Programme das jeweige Format verstehen:

reiner Text (z.B. für Notepad)

Die Informationen werden als reiner Text abgelegt, ohne Farben und Formatierungen wie etwa "fett". Tabulatoren werden, falls sie vorkommen, (unter Annahme eines Fonts mit konstanter Zeichenbreite "monospaced") mit Leerstellen simuliert. Zeilenenden werden als zwei Zeichen "CR,LF" geschrieben, für einen sog. "harte Zeilenumbruch". Verwendet wird die Windows-Codepage.

Reinen Text dürfte jedes noch so einfache Programm zur Verarbeitung von Texten verstehen, so auch das einfache Windows-Standard-Werkzeug "Notepad".

CSV, mit Komma als Trennzeichen (z.B. für Microsoft Excel)

Die Informationen werden im CSV-Format geschrieben ("comma-separated values"), tatsächlich mit Komma als Trennzeichen. Alle Werte werden zur Sicherheit mit Gänsefüsschen "" umgeben. 1 Zeile in Kunigunde führt zu 1 Zeile im CSV-File. Die Datei enthält ganz am Anfang 1 Zeile mit Kolonnenüberschriften. Verwendet wird die Windows-Codepage.

Spreadsheets, wie etwa Microsoft Excel, lesen üblicherweise CSV-Dateien. Datenbank-Programme importieren ebenfalls solche Dateien, jedoch sind die von Kunigunde produzierten für diese eher ungeeignet. (Das Problem ist nicht das Format an sich, sondern die Tatsache, dass den einzelnen Zeilen ein Schlüssel fehlt.)

CSV, mit Strichpunkt als Trennzeichen

Einziger Unterschied zur zweiten Art des Exports: Die Informationen werden mit Strichpunkt ";" als Trennzeichen im CSV-Format geschrieben.

Spreadsheets, wie etwa Microsoft Excel, lesen üblicherweise CSV-Files.

RTF (RichText), ohne Farben (z.B. für Microsoft Word)

Die Informationen werden im sog. "RichText"-Format geschrieben, einem Format vor allem für den möglichst verlustfreien Austausch von Texten zwischen verschiedenen Textverarbeitungen. Obwohl sie möglich wären, lässt diese Art des Exports Farben weg. Tabulatoren können als solche exportiert werden, ebenso Formatierungen wie "fett", Schriftarten und Schriftgrössen.

Viele Textverarbeitungen können RTF importieren, z.B. das Windows-Standard-Programm WordPad. Microsoft Word beherrscht selbstverständlich dieses Format ebenfalls.

RTF (RichText), mit Farben

Wie bei der 4. Art des Export wird im "RichText"-Format exportiert, aber mit dem Unterschied, dass die Farben, die Kunigunde verwendet, ebenfalls exportiert werden. In einer entsprechenden Textverarbeitung betrachtet sehen die Informationen damit praktisch 1-zu-1 so aus, wie sie in Kunigunde dargestellt werden.

Viele Textverarbeitungen können RTF importieren.

Mit dem Radio-Buttons im Rahmen Umfang gibt man an, was exportiert werden soll. Es sind dabei alle Kombinationen möglich von Format und Umfang, wenn auch nicht alle gleich nützlich sind. Für den Export reiner Namen/Gruppen genügt das reine Text-Format völlig, während für Beschreibungen eher RTF mit oder ohne Farben geeignet ist, denn dabei bleiben die Formatierungen erhalten, welche die Beschreibungen übersichtlich machen.

Die 3 Wahlmöglichkeiten für den Umfang:

nur Namen/Gruppen

Exportiert werden reine Namen bzw. Gruppen, mit einem Namen bzw. einer Gruppe pro Zeile.

Namen/Gruppen und Gründe

Exportiert werden Namen bzw. Gruppen plus etwaige "Gründe" (Angaben, warum sich welcher Name in einer Liste befindet - siehe Fenster Listen verwalten), mit einem Namen bzw. einer Gruppe plus Grund pro Zeile (je nach Format mit Tabulator oder Leerschlägen abgetrennt).

Beschreibungen

Für jeden Namen bzw. jede Gruppe in der Liste wird die ganze Beschreibung generiert, wie sie im Fenster Name/Gruppe angezeigt wird. Sind mehrere Namen aus derselben Gruppe vorhanden, werden stur für jeden Namen alle Angaben der Gruppen und alle Namensvarianten aufgeführt. Dieser Art des Exports produziert vor allem im RTF-Format relativ grosse Dateien, und der Export kann länger dauern.

Die Bedeutung der Elemente dieses Fensters im Einzelnen:

(1) Per Radio-Button gibt man an, in welchem Format die Daten exportiert werden soll. Die Formate sind oben erklärt. (2) Per Radio-Button gibt man an, welcher Umfang an Informationen pro Namen bzw. pro Gruppe exportiert werden soll. Die 3 Möglichkeiten sind oben erklärt. (3) Der Button Hilfe zeigt diese Hilfe-Seite an. (4) Der Button Exportieren startet den spezifizierten Export mit der Frage nach dem Namen für die Export-Datei mit Hilfe des Windows-Standard-Fensters für Dateinamen.